如果申请表里的课程、成绩或学习经历需要背景说明，可以用 UC 的 Additional comments 补充必要事实。先找到适合的栏目，再写清发生了什么、影响了哪里，以及自己已经采取的措施。
先分清两个说明栏
UC 在 Academic history 的 Additional information 中提供学业附加说明，Personal insight 部分还设有另一处 Additional comments。前者帮助解释学业记录，后者用于补充申请其他部分尚未说清的情况。新生申请指南与转学申请指南都强调，附加说明应解释特殊情况或不清楚之处，不应写成另一篇文书。新生和转学申请者都应按自己的申请类别查看当前页面，不能照搬另一类申请的填写步骤。也不要把 Common App 的 Additional Information 栏目或限制直接套用到 UC。
哪些情况值得补充
先问自己：如果不写这段话，招生官是否会缺少理解学业记录所需的信息。有明确背景需要交代时，再补充相应事实。
- 学习或在校时间出现中断，需要说明具体时间段及原因。
- 学校开课范围、选课限制或课程调整，影响了自己可以选择的课程。
- 某段学业表现出现变化，需要补充尚未说明的背景。
- 成绩单使用不常见的评分制，需要说明学校的记录方式。
描述课程限制时，核实是学校没有开设、自己无法选修，还是课表冲突，避免笼统写成“没有机会”。只解释与申请内容有关的情况，不为每一项普通变化寻找理由。
用事实和时间顺序说明
先交代时间及情况，再说明对学习、出勤或选课的具体影响，最后写已经采取的补救或调整措施。一句话能讲清的事实，不必延伸成完整故事。如果同一原因影响了几个学期，可以合并说明，并保留必要的时间信息。不同原因造成的情况则按事实区分，不要为了简短把它们归到一个原因。写后续行动时，分清已经完成、正在进行和计划进行，不能把计划写成结果。保持客观语气，说明课程限制即可，不需要评价学校或他人的动机。
字符上限与词数上限不同
UC 当前的新生申请指南和转学申请指南显示，学业说明栏上限是 550 个字符，Personal insight 后的说明栏上限是 550 个英文词。两者不能混用，填写时以对应栏目的计数器核对。上限只是可用空间，写清必要背景即可，不需要凑满。一般补充说明是按需填写；如果页面明确要求解释某项记录，例如评分制选择了 Other，应按该项提示完成。先在草稿中删去重复信息，再粘贴到正确栏目，检查有没有遗漏或截断。
和成绩单、活动及 PIQ 一起检查
UC 2026 年指南要求国际课程成绩按原始记录填报，不要自行换成美国评分制。解释评分背景时，说明学校实际使用的规则即可。核对说明中的学期、课程和就读时间，确保与申请表一致。再对照 UC 文书（PIQ）和活动列表，删去已充分表达的故事、感悟和活动介绍，只保留缺少的背景。如果需要进一步整理，可参考文书辅导与美本申请流程页面，再把自己的材料放在一起核对，确认每一处信息都有明确用途。
官方资料
- Filling out the application: First-year applicants | UC Admissions
- Filling out the application: Transfer applicants | UC Admissions
- Presenting yourself on the first-year UC application, 2026-27
- Presenting yourself on the transfer UC application, Fall 2027
- Quick Reference Guide to UC Admissions, August 2026